En el mundo interconectado y altamente competitivo de hoy, para implementar una estrategia de transformación digital exitosa, no basta con automatizar procesos. Para asegurar el logro de sus objetivos, es necesario una solución basada en su perfil de riesgos y que asegure la alineación de las personas, procesos y sistemas con la misión y la estrategia de su organización en forma integral: Transformación Digital Basada en Riesgos.

Ponemos a su disposición un equipo multidisciplinario, amplia experiencia multisectorial, múltiples certificaciones en mejores prácticas y una solución de software de gestión empresarial con una arquitectura modular, escalable, flexible y resiliente. Diseñado para correr grupos empresariales de cualquier tamaño y optimizar sus procesos en forma integral, mediante una transformación digital basada en su perfil riesgos.

Compuesto por más de 30 módulos configurables, parametrizables y customizables, con cientos de funcionalidades verticalizadas (específicas por tipo de empresas). Listo para integración, Cloud y/o OnPremise, con soluciones de terceros, sistemas SCADA’s, equipos industriales, sensores y dispositivos IOT.

A continuación, un resumen del sistema praxis y opciones típicas de configuración por área o tipo de negocios.

Soluciones por área

• Praxis ERP

• Manufactura y Costos de Producción

• Servicios y Job Costing

• Contratos, alquileres y Suscripciones

• Servicios de Salud

• COOP y Servicios Financieros

• Recursos Humanos y Nóminas

• Puntos de Ventas

praxis ERP

Una solución de gestión empresarial completa, apropiada para una amplia variedad de tipos de empresa, customizable, parametrizable, escalable y que se puede integrar a soluciones especializadas. Rico en funcionalidades, fuertes controles internos y múltiples opcionales disponibles para operaciones multipaises, multimonedas, proyectos, centros de costos, cadena de suministros, servicio al cliente, contratos, canales de comercialización, entre otros.

Módulos y funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Gestión de Clientes
• Gestión de Suplidores
• Gestión de Compras
• Control de Inventarios y Almacenes
• Cuentas por Pagar y Pagos a Suplidores
• Control Bancario y Conciliaciones
• Comercialización y Ventas
• Gestión de Cobranzas y Limites de Créditos
• Cajas y Cajas Chicas
• Activos Fijos y Amortizables
• Contabilidad General y Estados Financieros
• Gestión Impositiva
• Inteligencia de Negocios
• Portal de Aplicaciones y Administración del Sistema

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Manufactura y Costos de Producción

Una solución pensada, no solo para la Administración de la Producción, sino para gestionar el ciclo de vida ciclo de vida completo de sus ordenes de producción y sus productos. Ya sea producción made-to-order o Made-to-Stock el sistema le permite no solo administrar la producción a través de los diferentes procesos o etapas del proceso de producción, sino también dar visibilidad y control a través del ciclo de vida completo para facilitar la gestión estratégica de costos. Integrable a sistemas scadas, iot, soluciones industriales, etc.

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Formulación de Productos, Fases Etapas y Secuencias de Operaciones, Producción en Proceso.
• Manufactura & Ordenes de Producción, Administración y Control de la Producción.
• Planificación de la Producciones, Planeación de Requerimientos de Materiales y Recursos
• Importaciones, Exportaciones, Logística y Centros de Distribución
• Monitoreo y Control de Costos de Materiales, Costos de Labor, Costos de Procesos Tercerizados
• Múltiples métodos de gestión de costos: Costo Estándar, Costeo basado en Actividades, entre otros
• Monitor de Productividad por Línea de Producción, Por Recurso/Modulo, por Lote/Orden, por Producto
• Hojas de Costos de Producción, Monitoreo de Producción, Centros de Costos, Variaciones de Costos Estimados Vs Ejecutados, Márgenes por Orden, por Linea, Sublinea, Marcas, Modelos, etc

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Servicios y Job Costing

Una eficaz y efectiva Administración de Servicios, Técnicos y/o Especializados, conlleva la necesidad de gestionarlo en forma integral, partiendo del diseño e integrando la diversidad de elementos y componentes internos y/o externos que pueden ser necesarios para servicios complejos. Asegurar un servicio de excelencia requiere el monitoreo y seguimiento a través del ciclo de vida completo del job.

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Field Service, Reclamaciones, Diagnósticos, Presupuestos
• Administración, Control de Ordenes de Servicios, Trabajo en Proceso
• Planificación de Ordenes y de Requerimientos de Materiales y Recursos
• Control de Inventario de Materiales, Control de Pendientes por Facturar, Facturación por Cubicación o Trabajo Realizado
• Cadena de Suministros, Importaciones, Exportaciones, Logística y Centros de Distribución
• Generación de facturas al Cliente, Aseguradora, Coaseguradora o equivalentes
• Monitoreo y Control de Costos de Materiales, Costos de Labor, Costos de Procesos Tercerizados, Costo Estándar, Costeo basado en Procesos y/o Actividades
• Monitor de Productividad por Recurso, Productividad por Orden, por Ficha, por Servicios
• Hojas de Costos de Servicios, Monitoreo de Rentabilidad por Proyectos, Centros de Costos, Variaciones de Costos Estimados Vs Ejecutados, Márgenes por Orden y Por Servicios

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Contratos y Suscripciones

Gestionar contratos y servicios recurrentes cuando se tienes grandes volúmenes de suscriptores, puede ser una tarea abrumadora. Sin embargo, con praxis usted puede automatizar todo el proceso en forma integral e integrarlo con dispositivos (medidores, sensores, etc.) para que los procesos de backoffice estén totalmente automatizados y usted y su equipo se enfoquen

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Administración del ciclo de vida del contrato, desde la presupuestación y cotización del servicio hasta la emisión y gestión del contrato
• Generación automática de las facturas a los suscriptores, según plantillas de facturas configurables por tipo de contrato
• Envío automático de los facturas a los suscriptores a través del canal de envio seleccionado, incluyendo email o integración sistema de delivery interno o subcontratado
• Gestión de lugares de entrega para la prestación del servicio, control de rutas, GPS para localización, entre otros
• Control de Vencimiento de Contratos y opciones de renovación automática, así como gestion de cambios al contrato y/o a los servicios asociados al contrato
• Hojas de Costos por Contrato, Monitoreo de Rentabilidad por Contrato, Centros de Costos, Variaciones de Costos Estimados Vs Ejecutados, Márgenes, Estadísticas e historiales

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Servicios de salud

La gestión integral de los servicios médicos, incluyendo el manejo del historial del paciente, control de los expedientes, manejo de los casos, con o sin internamiento, y la gestión de los costos de los procedimientos suele ser un proceso complejo. Praxis simplifica y optimiza la gestión de los servicios médicos, no solo con las funciones administrativas financieras, sino principalmente con la integración a equipos de laboratorios, equipos médicos especializados, dispositivos, sensores, iot, digitalización de expedientes, entre otros.

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Visión de 360° con historiales perpetuos de pacientes a un click de distancia, incluyendo diagnósticos, historia clínica, tratamientos, Automatización completa del proceso de gestión de las ARS, Planes de ARS configurables por ARS, facturas al paciente, a la aseguradoras, autorizaciones, seguimiento, cruces de pagos recibidos versus reclamaciones/autorizaciones, gestión de cobranzas, estados de cuentas por aseguradora
• Control de Farmacias con cargos al Paciente directamente desde farmacia, desde estaciones centrales de enfermería o desde la habitación misma. Control de devolución de cargas a paciente de medicamentos no consumidos, si fuere necesario
• Control de los pedidos de enfermería y/o de todos los departamentos a el o lo almacenes
• Capacidad de integrar los consultorios gestionando una contabilidad separada para cada razón social, pero con capacidad de compartir información según necesidad
• Capacidad de manejar precios de medicamentos y de procedimientos por canales y/o por Planes de Aseguradoras
• Generación de facturas al Cliente, Aseguradora, Coaseguradora o equivalentes
• Capacidad para costear casos y/o procedimientos, así como monitoreo de rentabilidad por Servicios, por Habitación, Por Fichas (equipos especializados), Por Centro de Costos, entre otros

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Servicios Financieros

Gestione el ciclo de vida completa de sus servicios de intermediación financiera con integración total a todos las demás soluciones de praxis. Basado en una arquitectura de core financiero moderna, robusta, con fuertes controles internos y alineada a los estándares internacionales de mejores practicas.

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Gestión y clasificación de socios, zonificación, garantías, codeudores, fiadores, provisiones, buro de créditos
• Financiamientos, Factoring, Líneas de Créditos y definición de todo tipo de productos de préstamos y financiamiento
• Gestión del ciclo completo desde la solicitud, calculadoras de préstamos, tablas de amortización, solicitud, análisis, aprobación, contratos, desembolsos, reestructuraciones, refinanciamientos, cargos, moras, cambio de tasas, cambios de status, etc
• Seguimiento a la cartera de crédito, reclasificación de carteras, cobranzas, antigüedad de saldos, estados de cuentas
• Gestión de Ahorros, Certificados/Depósitos a plazo fijo, Compra y Venta de Divisas

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Recursos Humanos y Nóminas

Una solución efectiva para gestionar el capital humano de su organización con la capacidad de gestionar los procesos de recursos humanos y nominas en forma integral. Parte de una solución base completa para los procesos típicos de gestión humana y procesamiento de nominas. Fácilmente customizable para implementar modelos de mejores practicas y propios para gestión por competencias, compensación por desempeño, Reclutamiento, Selección, Evaluación de Desempeño, Planes de Formación y Carrera.

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Estructura Organizacional, Descripciones de Puestos, Competencias, Modelos de Incentivos, Estadísticas y Analíticas de Personal
• Maestras de personal con fotos, Formación Académica, Referencias, Vinculados y Patrimonio (Ley 155-17 para prevención de lavado), Expediente Electrónico, Historiales Perpetuos
• Puede crear tantos tipos de acciones de personal por cada clase de acción (Nombramiento, Cambio de Posición, Cambio salarial, Licencias, Permisos, Ausencias, Tardanzas, Vacaciones, Amonestaciones, Terminación y Acciones Informativas al expediente del Colaborador)
• Manejo de todo tipo de Novedades de Nomina, Avance de Sueldos, Ausencias Injustificadas, Horas Extras, Novedades Recurrentes, Transacciones y/o Nominas Manuales, etc
• Gestión de Personal y procesamiento de nominas para grupos empresariales con operaciones en múltiples países y Manejo de tanto tipos de nominas como sea necesario: Administrativa, Operaciones, Regalía, etc
• Jornadas Laborales, Escalas de ISR, Seguros Médicos, Descuentos de Ley, Prestamos, Ahorros, y parametrización de todo tipo de transacciones de ingresos o descuentos a considerar en nomina
• Datos claves de la maestra, así como el expediente electrónico solo modificable a través de acciones de personal, aunque también se pueden registrar comentarios en el expediente)
• Integración con relojes ponchadores y/o sistemas de terceros para Asistencias y/o horas o trabajos realizados
• Nominas por proyectos, generación automática de Entradas de Diario desglozadas por centros de costos. Envío de Volantes de Pagos electrónicamente, Generación de Archivo para el Banco, archivo de Autodeterminación para la TSS, etc
• Control de Autorizaciones, Consultas, Reportes, Volantes de Pago, etc

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Puntos de Ventas

Un software de Puntos de ventas para el retail, fastfood, restaurantes, tiendas, ferreterías y afines. Rico en funcionalidades y capaz de acomodar una amplia variedad de modelos de negocios y flujos de control de operaciones. Apto para el manejo de impresoras fiscales e integrable a cajas registradoras y otros dispositivos, aunque el POS puede ser usado como caja registradora

Funcionalidades típicas, configurables según su tipo de organización:

• Muy fácil de usar y de configurar
• Mejora y agiliza el proceso de facturación
• Manejo de múltiples formas y métodos de pago
• Manejo de precios por Canales de Comercialización y Unidades de Medidas
• Organización de productos por paneles para facilidad de uso y ventas rápidas
• Búsquedas agiles para manejar una cantidad ilimitada de productos y/o servicios
• Cuadres de cajas por caja, cajero, turnos, formas e instrumentos de pagos y desgloce de monedas
• Listas de Precios por Canales
• Control de Autorizaciones y márgenes mínimos de facturación
• Parqueo y recuperación de facturas
• Depósitos al banco y trazabilidad
• Opcionalmente, Cotizaciones, Facturas Proformas (Imprimir Cuenta), Planes de Pagos, Layaway, Facturación por Fichas, Por Proyectos, al por mayor, al detalle
• Pago de Facturas, Recibos de Ingresos, Depósitos e Iniciales de clientes, Desembolsos de Cajas, Desembolsos de cajas, Gastos Menores
• Estadísticas, historiales, monitoreo de rentabilidad por Vendedor, por Ficha (mesa o activo productivo), Linea de negocio o familia de producto, entre otros

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Servicios

• Planeación y Gobernanza

• Gestión Integral de Riesgo

• Gestión Integral de Seguridad

• Gestión de la Continuidad

• Gestión del Cumplimiento

• Capacitación

• SAAS (software como servicio)

• Experiencia multisectorial

Planeación y Gobernanza

En el competitivo entorno de hoy, la planeación y las buenas practicas de gobernanza son su mejor aliado para el crecimiento y sostenibilidad de su empresa. enfoque de gobernabilidad basado en riesgos y orientado a incentivar y posibilitar un uso estratégico de la información permite mitigar riesgos, mejorar los procesos de toma de decisiones y poder ser la clave pare el logro de su misión.

Principales servicios:

• Planeación estratégica.
• Planeación sucesoral.
• Gobernanza corporativa.
• Gobernanza de TI.
• Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos.
• Gestión de proyectos.

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Gestión Integral de Riesgo

La gestión integral de riesgos es un proceso de mejoramiento continuo considerando que los riesgos no emergen de forma aislada, sino mas bien como resultado de situaciones interdependientes que pueden impactar drásticamente los activos y procesos críticos de su organización. Marcos de mejores prácticas según el tipo, el tamaño y las normativas aplicables a su organización.

Principales servicios:

• Acompañamiento y asesorías en riesgos.
• Diseño e implementación de sistemas de gestión de riesgos.
• Construcción de mapas y matrices de riesgos.
• Diseño e implementación de indicadores claves.
• Monitoreo y seguimiento.
• Creación de cultura de riesgos.

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Gestión Intengral de Seguridad

En el mundo interconectado de hoy, la convergencia entre la seguridad física y la ciberseguridad es uno de los grandes retos que enfrentan las empresas, los gobiernos y la sociedad en general.La gestion de la seguridad empresarial debe ser integral y completa para poder mejorar la resiliencia de su organización y ser capaz de prevenir y afrontar exitosamente ataques o eventos potencialmente catastróficos para su organización.

Principales servicios:

• Acompañamiento en seguridad: fisica y/o lógica
• Diseño e implementación del sistema de gestión de la seguridad.
• Análisis de vulnerabilidades.
• Pruebas de penetración.
• Diseño e implementación de planes de respuestas a incidentes.
• Simulaciones, pruebas de stress (break point).

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Gestión de la Continuidad

Asegurar la continuidad del negocio es un componente esencial para asegurar la resiliencia de su organización. Son planes logísticos para la practica de como su organización debe recuperarse y restaurar sus funciones, parcial o totalmente interrumpidas, dentro de un tiempo predeterminado después de una interrupción o un desastre.

Principales servicios:

• Acompañamiento y asesorías.
• Análisis de impacto de negocios (BIA).
• Plan de continuidad de negocios (BCP).
• Plan de recuperación de desastres (DRP).
• Plan de continuidad de operaciones (COOP).
• Plan de protección de infraestructura critica (CIP).
• Plan de contingencia de sistemas de información (ISCP).
• Plan de respuesta a emergencias (OEP).
• Plan de comunicación ante crisis.

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Gestión del Cumplimiento

A medida que los marcos regulatorios locales e internacionales se vuelven mas exigentes el cumplimiento regulatorio se hace cada vez mas complejo y costos para su organización y representa un riesgo muy alto que conlleva fuertes sanciones. La asistimos en el diseño e implementación de sistemas de control interno para asegurar el cumplimiento con las normativas locales y mejores practicas internacionales.

Principales servicios:

• Análisis e identificación de riesgos de incumplimiento.
• Diseño e implementación de controles, políticas y procedimientos para cumplimiento de normativa locales e internacionales.
• El diseño y las practicas de control se establecen de acuerdo al marco regulatorio aplicable a su tipo de organización.
• Cumplimiento y prevención de lavado.

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Capacitación

No solo le asistimos en la realización del inventario de necesidades, el diseño y la ejecución del plan de capacitación. Llevamos la formación directamente al puesto de trabajo a través del servicio de acompañamiento o coaching especializado.

Principales servicios:

• Cursos y planes de capacitación para el consejo y/o alta gerencia.
• Cursos y planes de capacitación para gerentes y supervisores.
• Cursos y planes de capacitación para posiciones especializadas.
• Cursos y planes de capacitación general para la creación de consciencia en materia de riesgos, seguridad de la información y controles internos.
• Coaching/acompañamiento personalizado a personal especializado, según requerimientos específicos del puesto.
• Preparación para examenes de certificación.

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SAAS (software como servicio)

Con nuestras soluciones de Software Como Servicios nos encargamos de instalar, mantener y mejorar continuamente el sistema, mientras usted se enfoca en su negocio. El SAAS con nuestras soluciones on premises o en el cloud pueden representar ahorros extraordinarios así como eficiencia en sus operaciones para ayudarle al logro de su misión.

Principales servicios:

• Soluciones empresariales completas y totalmente integradas para una amplia variedad de sectores y para grupos empresariales.
• Soluciones departamentales para funciones y procesos críticos.
• Servicios de consultorías en la implementación de las soluciones y asesorías sobre como obtener el mayor rendimiento sobre su inversión.
• Servicios de integración con soluciones de terceros, locales e internacionales.

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Experiencia multisectorial

Contamos con un equipo multidisciplinario, con certificaciones internacionales y amplia experiencia multisectorial para ayudarle a diagnosticar su situación actual, definir e implementar una estrategia de transformación sostenible.

Principales servicios:

• Empresas Manufactureras e industriales y exportadores.
• Fabricas, Talleres y empresas de Servicios.
• Importadores & Mayoristas y Exportadores.
• Producción de Alimentos & Embutidos.
• Mueblerías & Tiendas con Layaway y financiamientos.
• Ferreterías, Supermercados & Comercio .
• Publicidad, Eventos, Medios y afines.
• Car & Equipment rental & Afines.
• Servicios Financieros, Cooperativas, Inmobiliarias & afines.
• Clínicas, Centros Médicos & afines.

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